說起低碳辦公,很多人想起了無紙化辦公。但是有關于無紙化的討論經歷了很長時間,但是為什么辦公室的文件打印量非但沒有減少,卻在飛快增長呢。這是因為,只要人們的閱讀習慣沒有改變,紙質文件就無法減少。低碳辦公,就是盡可能地提供低碳型文件解決方案,幫助減少辦公室的碳排放。

　　說起低碳辦公,也有很多人認為距離你我很遠,做起來不易。但其實低碳絕非夸張到,刻意去擠大巴而不打車開車上班,或者刻意要環保不吃肉非要吃素不可。在我們日常的辦公生活中,選購更環保的辦公設備,使用更低碳的辦公方式,將等電梯的時間用于爬樓梯鍛煉,都可以身體力行地減少辦公室的碳排放,提高效率且鍛煉了身體。

　　我們的低碳生活,不僅要流行,而且要推而廣之。所以請“勿以善小而不為”,讓我們對照下,挖掘出更多辦公室低碳攻略,為我們的生存環境貢獻一把吧。

　　挑選低碳辦公設備

　　說起辦公室低碳攻略,最直接的目標當然是文件復印打印。有調查顯示,辦公室里最大的碳排放通常來自復印打印機。給老板的項目報告,費用申請,給客戶的邀請函建議書,統統都要打印出來,復印數份數十份。如何實現減碳呢?首先是規劃文件解決方案。在處理公文、收發電子郵件時,透過網絡實現紙面作業計算機化,可減少紙張消耗,更可提高辦公效率。在非要打印不可的情況下,通過優化輸出環境、IT設備和文件管理,按照實際需求量進行文件打印,可以有效減少不必要的紙張消耗和浪費,此外,合理使用辦公室文件電子儲存需求,使得信息共享變得容易和有效的同時,既減少紙張使用,也降低整體成本。當然這一切,最好得選購一臺低碳的數碼復合一體機,這是提供辦公率實現低碳辦公的關鍵。

　　“百度”一次排放CO27克

　　現代辦公生活里,絕大部分網民都離不開搜索引擎。大多數人并不知道,使用搜索引擎會產生大量的能源消耗,以運行遍布世界各地的服務器和控制龐大的數據中心。據美國哈佛大學研究成果顯示,每次搜索所產生的二氧化碳排放量高達7克,搜索兩次等于煮一壺水產生的二氧化碳。1000次谷歌搜索產生的溫室氣體相當于美國一輛汽車平均行駛一公里所產生的排放量。

　　數據顯示,目前信息和通信技術領域造成的二氧化碳排放量已占全球二氧化碳排放總量的大約2%。氣候組織通過研究計算顯示,電腦的碳排放1/4來自于生產制造過程,剩下的3/4則來自使用過程,即用戶辦公應用、娛樂和上網。生產一臺電腦對環境的沖擊與生產一輛汽車不相上下。而使用過程中,每臺電腦一年排放出0.1噸的二氧化碳。更驚人的是,該組織的一份調查報道顯示,在2007年,全球的電腦、打印機、手機和各種小型的IT產品共產生了8.3億噸的碳排放量,這一數字與航空業的碳排放量相當。看著也可怕,辦公室里那些重度依賴百度和google的人士得注意了。

　　減少商務旅行

　　減少一人開車騎車次數,多搭乘公共交通工具或是騎腳踏車,不但節省費用,而且能夠避免交通堵塞,減少廢氣污染。但相比之下,減少商務旅行可能更能有效推動低碳事業:透過視頻軟件進行網絡會議,可避免因出訪外地搭乘飛機、火車或渡輪所排放的溫室氣體,還可節省商旅的時間與費用。

　　多爬樓梯種花草

　　上下班時,將等電梯的時間用于爬樓梯,上上下下的享受,會讓你更健康；隨手關閉電腦和飲水機電源、少開空調冷氣暖氣、少打電話,少用一次性紙杯不但環保,還可以增加運動健身的時間。將白燈改用節能燈,亮度一樣壽命更長、更省錢；全面檢查采光需求,減少多余燈管數,或是改用太陽能設備,不但省能更產能。在辦公桌上多種植幾顆綠色植物,既實現辦公室綠色美化,更對地球有好處。