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            職場情商:拒當職場“爆”走族

            2006年06月28日 14:59

              每個人都看過老板、部屬、甚而自己發脾氣,壞處之多,漫天蓋地。有什么方法降火氣?廣告里,員工在辦公室大嚼炸雞,同事老板還稱贊你,跟你敬禮,氣氛歡樂祥和。

              偏偏事實上,以下幾種情況經常上演:老板一直丟工作給我,我跟他反應他也不聽,真讓人火大!我們部門的王小姐很愛找麻煩,每次我說什么,她都要唱反調,是跟我有仇嗎?那個七年級的小朋友三天兩頭遲到,說他幾句就擺臉色,真是氣死我了!……。

              我們每天花8~12小時待在辦公室,人多口雜,個性差異大,工作壓力也大,經常會令我們忍不住怒火中燒。生氣的效果有兩種,一種是一怒而安天下,統合了不同意見與不順從,鞏固了領導效率。但另一種卻可能引起職場更大的波瀾,在權威下洶涌滋事。

              但不生氣也很糟,積壓之下讓人容易頭痛、血壓升高、胃潰瘍,而且經常焦慮、沮喪、注意力不能集中,甚而最后按耐不住怒氣,出手攻擊別人。有什么聰明方法可以在職場上好好生氣,但又避免氣出更多糾紛麻煩?更進一步,如何避免職場上的怒氣冒出來?

              不要當悶氣包

              有氣,卻不讓它宣泄出來,不利自己、家人、組織。有些人選擇忍氣吞聲,把怒氣帶回家,但一進家門,為了一點小事看不順眼,就大發雷霆,讓家人遭池魚之殃。或者一直忍到某一天,再也忍不下去了,徹底爆發,在公司拍桌大罵,拂袖而去,對個人和公司都是損失。

              其中,下屬對于主管的怒氣,礙于權威等原因,最容易悶在心里,不曉得如何用適當方法表達出來。或是下屬和主管意見相左時,怎么溝通才不至于點燃彼此的怒火?

              切記不要在眾人面前和上司起沖突,卡內基訓練主持人,幼龍企業管理顧問公司董事長黑幼龍點出一個基本重點,例如開會時,意見不合千萬別用很沖、很直的口吻反駁主管,讓他失去身為一位主管應得到的尊重。

              有不滿或不同意見當然需要表達給主管知道,私下找時間溝通,但千萬不要在主管忙得焦頭爛額,或正為某件事在煩的時候去說。

              并且,要讓氣氛更有利于溝通的話,一開口就說其實我不贊同你那天的看法或決定,并不是好方法。在表達不同想法之前,先適度贊美一下你的主管,可能收到不錯的效果,黑幼龍建議。只是,贊美需要說出具體事跡,例如上個月你決定的那個企劃案真的很不錯,考慮周詳,不過這次的案子,我個人有不同的想法……而不是空泛地吹捧,例如老板真是英明一類,聽起來像在拍馬屁的言詞。

              自信的人不容易生氣

              有自信的人能以自我肯定的方式表現自己,既有助于工作表現,也能減少在職場產生怒氣和糾紛。自認為糟糕沒用的人,在和旁人互動時,會是一種負面關系。例如一有其它同事提出不同看法,或反駁他的意見,就容易想成對方在找我麻煩,甚至聯想到以前自己反駁過這個人,因此他今天借機報復。

              但有自信的人面對不同意見,會明白這是對方個人想法,雖然自己不一定認同他,但大家可以把意見提出來討論。有自信的人不會把復雜的事情簡單化,前奇異(GE)集團董事長威爾許曾這么說。他自認在擔任奇異董事長期間,最大的貢獻之一,就是幫助他下面的經理人更有自信。如果一個組織里,大家都擁有自信,那不必要的沖突、誤解、糾紛、怒氣會降低很多。

              閉上嘴巴,張開耳朵

              憤怒的情緒多半是由其它人引起的,所以要避免產生怒氣,必須以良好溝通來化解,而溝通之間很重要的一件事情是積極傾聽──用心,并仔細聽對方說什么,不要中途打斷,讓對方完整說出想法。

              有些人耐不住性子,對方話才說一半,他聽了不認同,或想辯駁,就馬上出口打斷對方,這樣的溝通無法完整聽完對方的話,很多誤解就從中而生,愈溝通反而愈令人生氣。

              并且,溝通不見得隨時隨地可以進行,反而本身可能變成怒火源頭,為遠傳、諾基亞等企業進行職場情緒管理訓練的EQ管理講師吳娟瑜提醒。

              曾經有企業男主管對于一位女同事幾乎天天遲到感到很頭大,好心問她是不是發生什么事,所以經常上班遲到,她的臉反而擺得更臭了,讓他這個上司又氣又不知道如何是好。吳娟瑜一聽,就問這位男主管是不是當著大家面關心她,在不適合的地點溝通,難怪收到反效果。

              公開場合、眾目睽睽之下開口點出別人的問題或過錯,多少傷及對方顏面,即使出發點是善意關心,也可能被對方認為故意找碴。想讓對方把你的話聽進去,或進一步問清楚情況,最好找個讓溝通雙方都有安全感的空間,才有助于把想表達的說明白。

              而在不適合的時間溝通也可能引起怒火或不耐,例如,你在接近中午12點,大多數人饑腸轆轆的時間去講,血糖太低又沒有耐性把話聽進去,說了等于白說,吳娟瑜認為。

              抱持好奇心看待差異

              有時候人際之間出現沖突,是因為彼此個性相差很大,看對方不順眼所致,如果試著用另一種角度和眼光看待,也許就沒那么氣了。

              人際溝通專家黑幼龍的妙方就是,常對別人保持一顆好奇心,像很多三、四、五年級主管不喜歡七年級屬下的工作方法或態度,但黑幼龍卻特別喜歡找年輕人聊天,更深入了解他們的想法,因而不會把焦點一直放在自己和他們價值觀或處事方法不同上,并且有時候從談話過程中得到許多靈感,反而有意外收獲。

              主管要留意情緒影響士氣

              情緒是會傳染的,我們常從別人身上感染情緒,就像染上社交病毒,美國羅杰斯大學組織EQ研究學會主席丹尼爾.高曼在他的暢銷著作《EQⅡ-工作EQ》中形容。而許多主管把自己情緒傳染給下屬的能力又特別強,偏偏做上司的卻經常忽略這一點,黑幼龍提出觀察。

              像有家快遞公司總經理來受訓,提到自己有一陣子情緒很糟,每天悶悶不樂進辦公室,直到他的秘書忍不住說,總經理,你能不能不要板著一張臉啊,他直覺,難道我連心情不好的權利都沒有?

              但秘書解釋說,他在辦公室嚴肅板著臉,部門同事看了跟著情緒不好,士氣低落,不想賣力工作,他才驚覺自己的負面情緒居然這么有影響力。不過,人總會碰上怒氣沖天或情緒低潮時,如何振奮精神,不讓自己一路蕩(down)到谷底?

              找事情讓自己保持忙碌,心情就不會一直低落下去,知名人際溝通專家,幫助全世界上千萬人建立自信和溝通能力的卡內基(Dale Carnegie)曾經說。

              黑幼龍舉自己的方法說,情緒低落時,他會四處找人聊天,像是知道哪位同事的小孩今年聯考,就去關心小孩考試考得如何,打算念什么科系,或知道有同事剛旅行回來,就跑去和他聊聊旅行心得,并請他給一些行程建議等。接觸不同人、聊不同話題,轉換心情,就不會一個人窩著生悶氣。

              真心感謝和贊賞

              職場上許多爆發的怒火正來自于自己的付出不受重視,或者別人把自己的貢獻視為理所當然。要防止這種怒火在職場蔓燒,真心感謝和贊賞是一帖良方。例如有時候跨部門合力辦活動,如果參與其中的人都抱持本位主義,覺得自己最辛苦,對方都沒做什么事,那合作中間自然有很多不愉快。

              相反地,試著以同理心站在對方的位子上,體會對方為這次活動付出的心力,并不忘把贊美肯定掛在嘴邊,例如,行銷部們的人肯定財務部門的人,我知道現在公司財務吃緊,但你這么盡力幫我們籌財源,辛苦了,我們真的很感謝哦!也許只是短短一句贊美,對方聽了不止欣慰愉快,下次也樂意再一起支持合作。

              另一種情況是,下屬賣力地表現,也有好成績,卻沒有得到長官的肯定贊美,不但失望生氣,而且可能下次再也不想賣命了,反之,下屬對于上司或公司給的福利覺得理所當然,不存感謝心,時間久了,在上位者也不再有心給更多福利了。

              不要讓自己累壞

              疲累經常是壓垮情緒的最后那根稻草。人在太疲勞的情況下,情緒會起起伏伏,一點小事都可能變成導火線,讓怒氣爆發出來,EQ管理講師吳娟瑜說。如果你的工作負荷太重,應該想辦法調整,例如主動向主管反應,讓他理解你需要休息一下了,否則工作也容易出錯。或者自己找到可排解疲勞、重拾活力的方法或活動,如定期運動、旅行、每天花20分鐘獨處靜坐等,都應該去試試。

              (來源:臺灣《康健》雜志 文:謝曉云)

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