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              首批“小白菜”為世博趕寫志愿攻略:重在溝通
            2010年05月19日 12:56 來源:解放日?qǐng)?bào) 參與互動(dòng)(0)  【字體:↑大 ↓小
            昨天,新一批志愿者在世博園區(qū)幫助游客使用預(yù)約機(jī) 張海峰 攝
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              “志愿者多少總是要承擔(dān)辛苦……但縱使千難萬難,只消一個(gè)‘我愿意’,便灰飛煙滅。”一位曾臨時(shí)客串世博園區(qū)志愿者的媒體記者寫道。

              這是大部分人對(duì)世博志愿者的看法:辛苦、奉獻(xiàn)、理想主義……當(dāng)然,這沒錯(cuò)。不過,是不是只憑一顆不怕萬難的心,就能當(dāng)好志愿者?

              “這是體力活,更是個(gè)技術(shù)活”,從試運(yùn)行開始,經(jīng)過21天志愿服務(wù)洗禮的“小白菜”們說。所以,首批結(jié)束服務(wù)期后,復(fù)旦大學(xué)的4000多名志愿者,不是忙著放松休息,而是加班加點(diǎn)為接班的志愿者趕寫攻略。

              近38萬字的攻略中,“小白菜”們虛擬了一個(gè)“終極服務(wù)對(duì)象”:“一個(gè)看不懂地圖、分不清東南西北,不識(shí)字,同時(shí)疲憊不堪、饑餓難耐,還帶著老人小孩的游客”,如果能回答這個(gè)游客所有的問題,那么,就成功了。

              常見問題:需要的是“精確”

              廁所在哪?飲水點(diǎn)在哪?到中國館怎么走?沙特館排隊(duì)多久?嬰兒推車在哪里領(lǐng)取?哪些場館需要預(yù)約?園內(nèi)公交車在哪里乘坐?……對(duì)于“小白菜”而言,一天80%以上的問題都是類似這些。攻略里,名單最長的就是“常見問題”。

              對(duì)常見問題的回答,首批“小白菜”在撰寫攻略時(shí),強(qiáng)調(diào)的是“精確”,“一針見血”打消參觀者疑慮。

              “從世博1號(hào)門到2號(hào)門要用多少分鐘?”攻略中的答案是“15分鐘”。世博園區(qū)浦西D、E片區(qū)的志愿者小組長薛文潔告訴記者,為了得到這個(gè)答案,志愿者一邊走,一邊掐表算過。“浦西園區(qū)1號(hào)門到浦東有哪幾種方法?”“3種:乘L5輪渡,坐13號(hào)線地鐵,或者坐龍華東路公交線再轉(zhuǎn)越江線到達(dá)浦東。”負(fù)責(zé)D、E片區(qū)志愿者工作的劉佳琦脫口而出。

              更多時(shí)候,同一個(gè)問題,志愿者常常要為游客“量身定做”一個(gè)最佳答案。薛文潔舉了一個(gè)例子。比如游客問“如何去浦東”,她就會(huì)先了解游客自身的游覽計(jì)劃和傾向的交通工具。“我會(huì)先問他是到亞洲區(qū)還是歐洲區(qū),因?yàn)樽羁斓穆肪不同。如果想坐輪渡且趕時(shí)間,那我就建議他直接沿著江邊走,好找渡口;若想先逛逛,就推薦他先看看場館再到航空館轉(zhuǎn)彎即可。”

              “很多具體的問題,是在實(shí)踐中一點(diǎn)一點(diǎn)尋找到答案的。”D、E片區(qū)的劉佳琦告訴記者,比如每一個(gè)輪椅租賃處地點(diǎn),都由志愿者一個(gè)一個(gè)確認(rèn)過,以保證準(zhǔn)確無誤。曾經(jīng),浦東借的輪椅是不能到浦西歸還的,由于志愿者反映了這個(gè)問題,政策有了改變,最終,輪椅在任意出入口可以歸還。

              每天,志愿者們都會(huì)交流當(dāng)天遇到的常見問題,寫在小紙條上匯總,然后上報(bào)。最終,各個(gè)志愿者小組提交了被問及最多的20個(gè)問題及其答案,作為“最常見問題”。攻略中,還耐心地將這些問題按照區(qū)域分類。若以后發(fā)現(xiàn)有紕漏,還會(huì)進(jìn)行修改再上交新版本。“我們希望之后的志愿者能利用這個(gè)攻略讓服務(wù)更高效、更完善!”劉佳琦說。

              突發(fā)狀況:考驗(yàn)的是“智慧”

              垃圾桶突然著火了怎么辦?老人突發(fā)高血壓無法走動(dòng)時(shí)怎么辦?自動(dòng)售貨機(jī)吞了錢怎么處理?預(yù)約機(jī)打印不出預(yù)約券時(shí)怎么應(yīng)對(duì)?突發(fā)問題的發(fā)生,考驗(yàn)著志愿者們的技巧和智慧。

              在攻略中,對(duì)已經(jīng)遇到的突發(fā)狀況,“小白菜”們也給出了“最佳答案”。比如,對(duì)“兒童內(nèi)急,在附近樹下小便怎么辦”這個(gè)問題,攻略的答案是“看到苗頭,沖過去把他們引導(dǎo)到附近廁所;若來不及制止,可事后向家長指出廁所所在,提示注意文明禮儀。”

              “打個(gè)不恰當(dāng)?shù)谋确剑绻麆傋鲋驹刚吣菚?huì)是小學(xué)生,現(xiàn)在我們的程度到博士畢業(yè)了。”復(fù)旦世博A、B片區(qū)志愿者的負(fù)責(zé)人曹遐說。很多問題,最初根本沒法提前準(zhǔn)備,應(yīng)對(duì)方法,大多只能靠志愿者自己摸索。曹遐說,“我們每天匯總大家遇到的各種問題,早晨志愿者開會(huì)討論,把最好的處理方法總結(jié)推廣,這樣效率就高了。我們?cè)诠ヂ灾邪淹话l(fā)情況和應(yīng)對(duì)方法列出來,希望后一批‘小白菜’們提前對(duì)世博園中的情況有更真切的感受。”

              再細(xì)看攻略中的處理方法,有時(shí)你真不得不佩服這些年輕人的想法。

              比如遇到有人受傷,要判斷清情況再做處理。如果只是傷了腳,可以到問訊處借輪椅,推患者到仁濟(jì)醫(yī)院醫(yī)療點(diǎn)去;如果是皮外傷,可以到問訊處找工作人員求助,進(jìn)行簡單包扎,若不行再去醫(yī)院;如果游客有家人陪同,則應(yīng)征求家人意見后撥打120急救電話,畢竟120出勤需要費(fèi)用;一般應(yīng)由兩名志愿者共同處理,人數(shù)太多容易引起圍觀……

              垃圾桶冒煙,大多是因游客將沒熄滅的煙頭扔進(jìn)去造成的,只要用一小瓶水澆滅就行,不必緊張,若火勢較大,垃圾桶附近一般都會(huì)有滅火器可用。

              至于預(yù)約機(jī),開始時(shí)“小白菜”們對(duì)其工作原理不熟悉,到后來,一點(diǎn)點(diǎn)學(xué)會(huì)供紙,學(xué)會(huì)卡紙時(shí)如何處理,甚至怎么維修都摸索到了竅門。這些逐漸成熟的經(jīng)驗(yàn),也都寫進(jìn)了攻略。

              不文明行為:重要的是“溝通”

              一位志愿者曾遇到過這樣的情景:一位排隊(duì)的游客遞過一團(tuán)紙巾,麻煩他扔到遠(yuǎn)處的垃圾筒里,這時(shí),隊(duì)伍中的另一位游客突然對(duì)著紙巾又吐了一口痰!雖然十分罕見,但一些不文明和不禮貌行為,對(duì)從小受寵愛的“小白菜”來說,是一大挑戰(zhàn)。

              “面對(duì)不文明又不聽勸阻的游客,記得淡定。”攻略中,上一批“小白菜”這樣告誡自己的后來者:“保持清醒的頭腦、穩(wěn)定的情緒,冷靜分析當(dāng)前的情況,作出最優(yōu)的決定。”

              “這不是漂亮話,而是實(shí)實(shí)在在的感受。”復(fù)旦大學(xué)負(fù)責(zé)中國館部志愿者工作的趙強(qiáng)說。中國館是熱門館,人流較多,在攻略中,志愿者們列舉了中國館里“最常見”的不文明行為,提醒下一批“小白菜”們格外留意。比如在等待電梯時(shí)吸煙、觸摸“清明上河圖”、攀爬館內(nèi)展示的仿制石頭、掐一掐館內(nèi)的植物以辨真假等……也分別提出了應(yīng)對(duì)的方法,“我們總的經(jīng)驗(yàn)是,學(xué)會(huì)換位思考,畢竟游客可能排了很長時(shí)間的隊(duì),容易焦慮。不要無謂指責(zé),可以采取和游客聊天的方式,溝通起來更容易。”

              “不少志愿者都遭遇過委屈,重要的是要有克制力,在矛盾激化前把‘小事化了’。”復(fù)旦志愿者第一小組的組長瞿鹿鳴說,他是經(jīng)濟(jì)學(xué)院大二的學(xué)生,1989年出生,志愿者的經(jīng)歷讓他 “成熟了很多”。“不文明的游客畢竟是少數(shù),90%的游客都會(huì)對(duì)我們的幫助笑著說‘謝謝’,那時(shí)候,有一種‘人品值’飛漲的感覺。”他同時(shí)認(rèn)為,志愿者也應(yīng)該有一定的“底線”,懂得保護(hù)自己。“比如家長要求你代為照看小孩,自己卻走開了,這種要求就不屬于志愿者的職責(zé)范圍。”

              “好的讓我感動(dòng),壞的讓我憤慨,但‘愛’不就是這樣嗎?因?yàn)閻凵虾!凼啦愿涌燎螅M懿粩嗟馗纳疲兊迷絹碓胶谩:芨吲d,十幾天來園區(qū)已經(jīng)修正了不少問題,我想這才是做一名志愿者莫大的榮幸,那就是與園區(qū)共同成長。”在攻略中,復(fù)旦C片區(qū)的“小白菜”們,寫下如下的心語。

              自我鼓勵(lì):享受的是“開心”

              每天早上5點(diǎn)起床,8點(diǎn)到崗,下午5點(diǎn)半回到學(xué)校……首批志愿者們付出辛勞,揮灑汗水,除了靠心底的一份責(zé)任感之外,如何讓志愿者保持旺盛的斗志?如何提高志愿者小組的協(xié)作與凝聚力?“小白菜”們也在攻略中留下了很多辦法。

              在攻略中,常常可以見到“團(tuán)團(tuán)徽章”這個(gè)名詞,“這是心理激勵(lì)的一個(gè)象征。”據(jù)復(fù)旦大學(xué)團(tuán)委副書記高天介紹,復(fù)旦大學(xué)專門為世博志愿者設(shè)計(jì)了“吉祥物”團(tuán)團(tuán),外表像是上海人吃的青團(tuán),有著水汪汪的大眼睛。在志愿者行動(dòng)結(jié)束時(shí),每位志愿者都得到了一個(gè)團(tuán)團(tuán)毛絨公仔作為獎(jiǎng)勵(lì)。

              除了“團(tuán)團(tuán)徽章”,還有讓“言路順暢”的團(tuán)團(tuán)熱線、團(tuán)團(tuán)短信、團(tuán)團(tuán)小紙條。“團(tuán)團(tuán)熱線”每天會(huì)隨機(jī)打電話給60位左右的志愿者,也是志愿者的“發(fā)泄”渠道,大多數(shù)時(shí)候碰到的問題都是小事,傾聽的耳朵是最好的心理老師。“團(tuán)團(tuán)小紙條”則是一本便簽本,人手一本,有什么感想隨時(shí)記錄下來,回來的車上由車長收集。小紙條一天能收集三四百條,對(duì)加強(qiáng)交流和互相激勵(lì),都很實(shí)用。

              志愿者們還有別的自我激勵(lì)方法。韋廣豐是復(fù)旦志愿者世博文化中心片區(qū)第五小組組長,他提供的方法是:在自己的世博日記里記錄每天收到的“謝謝”,最多的一天,有156聲“謝謝”。

              小小的物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì),也讓志愿者感覺到關(guān)心和激勵(lì)。甜品避免志愿者低血糖,可補(bǔ)充體力;常規(guī)藥則發(fā)金嗓子喉寶、清涼油;暈車的同學(xué)還可以在車長那里領(lǐng)暈車藥。快結(jié)束的時(shí)候,專業(yè)攝影團(tuán)隊(duì)進(jìn)園區(qū)為每一位志愿者拍了一張留念照。

              經(jīng)過21天的崗位訓(xùn)練,“小白菜”們?nèi)匀灰鈿怙L(fēng)發(fā),他們?cè)谒伎迹麄冊(cè)诔砷L。最后,他們還有美好的祝福給接班者,祝福“白菜芽兒們盡快成長成為合格的大白菜,享受作為志愿者的點(diǎn)滴時(shí)光”。(梁建剛 尤莼潔 康珣 毛文琦)

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            【編輯:馬學(xué)玲】
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